Oprócz doradztwa i prowadzenia półki LTD, ubezpieczeń czy leasingów ułatwiamy również złożenie wniosku o konto firmowe w bankach polskich, brytyjskich lub aplikacjach bankowych.
Tuż po tym jak pomożemy założyć konto dla twojej spółki Ltd, to najczęstsze z padających pytań:
Jak używać konta firmowego?
Jak nie dać powodów bankowi do kontroli?
Jak się zachować w przyszłości wobec banku, który ma pytania i z czego one mogą wynikać?
Jak zachować poprawne relacje z bankami?
 
1. Na konto firmowe przyjmuj tylko środki za wykonane usługi lub sprzedane towary. Najlepiej na podstawie wystawionych faktur lub zawartych umów. 
2. Jeżeli musisz użyć pieniędzy firmowych do celów prywatnych to przelej je na konto prywatne tytułem "zasilenie" i użyj dowolnie lub wypłać z bankomatu i gotówki użyj dowolnie.
3. Nie stosuj żadnych zasileń dla mamy, siostry czy dzieci. Jest to niezgodne z regulaminem dysponowania pieniędzmi spółki prawa handlowego.

Jeżeli masz jakąś sytuację związaną z używaniem pieniędzy firmowych i nie jest tutaj opisana to skontaktuj się z nami. Uzupełnimy ten artykuł.

Oczywiście bank może przeprowadzić losową kontrolę konta bankowego spółki i zadać szereg pytań o operacje na Twoim koncie.
W takim momencie, gdy będziesz trzymać się powyższych zasad to nawet nie zostaniesz poinformowany o kontroli, ponieważ tuż po jej rozpoczęciu nie będzie się do czego "doczepić" i kontrola zostanie zakończona.
Jeżeli korzystasz już z konta firmowego to zgodnie z regulaminem bank ma możliwość zapytać z jakiego źródła (za co za jaką usługę) otrzymujesz pieniądze.
4. Pamiętaj aby odpowiadać na pytania banku najlepiej jeszcze przed wyznaczonym terminem.
Bardzo często pod płaszczykiem ustawy o zapobieganiu wspierania terroryzmu oraz praniu brudnych pieniędzy, jeżeli okaże się, że otrzymujesz przelewy od brata lub wysyłasz pieniądze na konto Twojej innej firmy to bank ma prawo ograniczyć działanie twojego konta lub po prostu je zamknąć.
Jeżeli nie wiadomo jaki był cel przelewu to kwalifikuje się on do "tych super niebezpiecznych ustaw i jest groźny dla reputacji banku".
5. Najlepiej do każdego konta firmowego (jeżeli masz ich kilka) zamów osobną kartę debetową aby uniknąć grupowania pieniędzy i wypłaty z jednej karty.
To pozorna oszczędność na opłatach za używanie danego konta a i tak wykonując kilka transakcji kartą lub na określoną kwotę typu 300 lub 700 zł miesięcznie to taka karta nie powinna Cię nic kosztować.
Bank chce wymusić na Tobie prawidłowe używanie konta firmowego, ponieważ zakładając je zgadzasz się przestrzegać regulamin w którym jasne jest, że konto firmowe służy tylko do spraw firmowych. Tylko do transparentnych spraw firmowych.
Oprócz tego oczywiście bank ma prawo cyklicznie poprosić cię o dokument potwierdzający że twoja spółka nadal działa.

Klarowne i zgodne z regulaminem działanie konta wynika z tego, że trzymasz się tych pięciu podstawowych zasad. 

 

Z Wyrazami Szacunku,

Prezes Sebastian Drozd | Obsługa spółek LTD (UK i Malta) Grupa spółek www.drozd.biz | Telefon: +48 888 838 848 | E-mail: sebastian@drozd.biz | Konsultacje: PL - Szczecin, Gdynia; UK - London, Liverpool; IT - Milano;