Obsługa imprez i wynajem agregatów (3' czytania)
Ostatnia aktualizacja: 2025-10-12
Panie Sebastianie, wracając do zakładania spółki - Tak jak rozmawialiśmy,
Aktualnie zajmuję się obsługą imprez masowych w zakresie elektryki, wynajmu agregatów prądotwórczych, wynajmu infrastruktury elektrycznej, i pokrewnych. Montaże i demontaże scen oraz podestów scenicznych Nagłośnieniem eventów oraz konferencji Obsługą techniczna wydarzeń Montaże demontaże jarmarków I teraz czy jest Pan faktycznie przekonany że prowadzenie takiej formy działalności na terenie PL przez spółkę z UK będzie w świetle prawa czyste?
Zakładając że w samej UK takich prac nie będę wykonywał. Tzn. czy Polski US nie będzie miał obiekcji i nie zażąda podwójnego opodatkowania? Czy nie będzie wymagał założenia spółki w Polsce ? Co więcej, jeżeli po pierwszych pracach wykonanych przez LTD będę wprowadzał na stan firmy np. agregat prądotwórczy to czy nikt nie będzie dociekał gdzie on stoi, czy przemieszcza się miedzy UK a PL, czy mogę mieć wynajęty np. parking lub niewielki plac na trzymanie swoich zabawek oczywiście cały czas mając na uwadze klarowność przepisów.
Większość faktur jakie wypisuję aktualnie to są na całe szczęście ogólnikowe, bez rozpisanych pozycji Czyli np. -obsługa elektryczna juwenalii ( w czym jest cała otoczka czyli agregat, obsługa, paliwo do agregatu, transporty tych rzeczy itp. )
Ale są też stricte określające np. -wynajem agregatu prądotwórczego ( ale w tej frazie jest również ukryte paliwo, transport, dozór itp.) ale w takiej formie również muszę wystawiać -obsługa techniczna jarmarku ( to jest raczej praca fizyczna bez wyposażenia ) -montaż/demontaż jarmarku ( tutaj uwzględniamy w ukrytych kosztach operatora z wózkiem widłowym)
Odpowiedź rozwiewająca wątpliwości:
Szanowny Panie,
Tak, potwierdzam, że prowadzenie działalności takiego typu przez spółkę LTD jest w pełni legalne, o ile zostanie to prawidłowo zorganizowane i rozliczane. Kluczowe jest, gdzie rzeczywiście zarządzana jest spółka i gdzie zapadają decyzje biznesowe – czyli tzw. „place of effective management”.
Jeżeli:
-
spółka jest zarejestrowana i prowadzona w Wielkiej Brytanii,
-
posiada brytyjskiego dyrektora lub pełnomocnika,
-
prowadzi księgowość i rozliczenia w UK,
-
a działalność operacyjna w Polsce (np. montaż scen, obsługa jarmarków, wynajem agregatów) ma charakter usługi transgranicznej wykonywanej czasowo,
to polski urząd skarbowy nie ma podstaw do opodatkowania spółki w Polsce ani do żądania założenia oddziału.
Spółka brytyjska może legalnie wykonywać usługi na terenie Polski, tak jak każda inna firma z UE (a po Brexicie – na zasadzie międzynarodowej umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania między PL a UK).
Jeśli chodzi o podwójne opodatkowanie – ono nie występuje, ponieważ istnieje między Polską a Wielką Brytanią umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania z 2006 roku (Dz.U. 2006 nr 250 poz. 1840).
Dochód spółki opodatkowany jest w UK (Corporation Tax), a wypłaty do dyrektora czy wspólnika rozlicza się zgodnie z jego rezydencją podatkową.
Co do sprzętu – może Pan bez problemu:
-
wynajmować lub posiadać agregaty, podesty, sceny i inny sprzęt należący do spółki LTD,
-
trzymać je na placu, parkingu lub w magazynie w Polsce,
-
używać ich do realizacji zleceń.
Ważne tylko, aby sprzęt był ujęty w ewidencji majątku spółki w UK i aby faktury zakupowe i sprzedażowe przechodziły przez spółkę.
W praktyce nikt nie będzie dociekał, gdzie dokładnie stoi agregat, dopóki działalność jest logicznie uzasadniona i dokumentacja spółki spójna z jej profilem.
Takie sytuacje są bardzo częste – wielu przedsiębiorców z branży eventowej, transportowej czy budowlanej działa w ten sposób.
Co do faktur – forma, jaką Pan stosuje (np. „obsługa elektryczna wydarzenia” lub „wynajem agregatu prądotwórczego”), jest w porządku.
Najważniejsze, żeby na fakturze był opis zgodny z rzeczywistością i zakresem umowy.
Drobne elementy (transport, paliwo, dozór) mogą być ujęte w jednej pozycji, bo są integralną częścią usługi.
Podsumowując – w Pana sytuacji spółka LTD:
-
może działać legalnie w Polsce,
-
nie wymaga zakładania spółki polskiej,
-
nie powoduje podwójnego opodatkowania,
-
może posiadać sprzęt i bazę magazynową w Polsce,
-
a wszystko odbywa się w zgodzie z przepisami i zasadą swobody świadczenia usług.
Z Wyrazami Szacunku, |
![]() |
Prezes | Telefon: +48 888 838 848
Informacje zawarte w tym materiale mają charakter edukacyjny. Nie stanowią porady prawnej, księgowej ani podatkowej. Ale pomagają unikać błędów, które kosztują więcej niż porządny obiad w Londynie. |
Powrót
Dodaj komentarz