Witam serdecznie,

W ostatnich tygodniach pojawiły się trzy realne zmiany, które dotyczą każdego Polaka prowadzącego spółkę LTD, niezależnie od branży. Jedne są techniczne, drugie formalne, a trzecie… no cóż, dotyczą Revoluta, więc wszyscy podnoszą brwi.
Lecimy po kolei.

1. Fakturownia.pl i w innych polskich programach znika pole „Company Number”.

To nie błąd, to przygotowania do systemu KSEF, który zmieni sposób księgowania, raportowania i wymiany danych między krajami.
Efekt uboczny: w popularnych polskich programach fakturowych zniknęły (znikają) pola z brytyjskim „Company Number”. Zostały tylko NIP i NIP UE.

Co to oznacza w praktyce?
Twoje faktury „z automatu” przestały mieć miejsce, gdzie wpisywałeś numer spółki LTD. A wielu Twoich kontrahentów tego numeru wymaga.

Spokojnie, nie trzeba zmieniać programu, natomiast jest wymagana zmiana w widoku wydruku faktury (tutaj musielibyśmy dostać się do kodu), zmiana w ustawieniach firmy fakturującej (twojej spółki) związana z polem dodatkowym oraz tak samo drobna zmiana związana z każdym odbiorcą, który jest w twoim programie fakturującym.
Siedzieliśmy nad tą zmianą kilka ładnych godzin ponieważ pojawiła się wczoraj w nocy ale zmiana u ciebie potrwa maksymalnie 15 min.
I mamy na to dwie możliwości:
1. albo podasz nam swój login i hasło i my to zmienimy a później zmienisz sobie hasło
2. ewentualnie we współpracy z twoim informatykiem dokonamy takiej zmiany.
3. Oczywiście wymaga to również kilku minutowej rozmowy na temat tego jak dodawać kolejnych odbiorców. 

Dzięki temu Twoje faktury będą zgodne z wymogami brytyjskimi i nie odbiją się od księgowości kontrahenta z Polski.
Ta zmiana będzie pasowała nie tylko do fakturowni, ale też do większości innych systemów – zasada działania jest identyczna.

Przysłowie na dziś: „Jak się nie ma, co się lubi, to się wpisuje Company Number tworząc pole dodatkowe.”

2. Obowiązkowa weryfikacja dyrektorów w Companies House.

To jest zmiana poważna, bo dotyczy absolutnie każdej spółki LTD.
Weryfikacja dyrektora przestaje być „opcjonalna”, „kiedyś zrobimy”, „później kliknę”.
Teraz jest obowiązkowa.

UK przygotował do tego specjalną aplikację ID-check, w której:
• logujesz się e-mailem,
• potwierdzasz numer telefonu,
• skanujesz dokument biometryczny,
• robisz krótką weryfikację twarzy.

Kto zrobi to najszybciej?
Osoby z settled lub pre-settled status – im cały proces zajmuje max 5 minut.

Kto musi uzbroić się w cierpliwość?
Osoby bez żadnego statusu, które mieszkają w PL – weryfikacja trwa zwykle 10–15 minut i aplikacja kilka razy każe powtórzyć kroki (skan, zdjęcie, potwierdzenia).
NIC nie trzeba robić w UK – nie musisz tam być, nie musisz mieć adresu, nie musisz fizycznie składać wizyty.
Potrzebny jest tylko:
• paszport biometryczny lub inny dokument biometryczny,
• e-mail,
• telefon.

Dzięki temu Companies House usuwa tzw. „martwych dyrektorów” i konta „na stare dane”.
Kto się nie zweryfikuje, ten będzie miał problem – spółka może dostać zawieszenie wpisu lub odmowę składania dokumentów.
Na weryfikację masz teoretycznie 12 miesięcy natomiast jeżeli wcześniej wypada rozliczenie udziałowców w twojej spółce lub Accounts lub będziesz chciał załatwić inną kluczową sprawę to bez przejście takiej weryfikacji nie będzie takiej możliwości.
Dlatego zgłoś się do nas a my pomożemy ci przejść taką weryfikację nie zwlekając zbędnie.

3. Revolut oficjalnie rozpoczął raportowanie do polskich urzędów.

To nie plotka, nie „może kiedyś”.
Revolut sam ogłosił, że zaczyna raportowanie danych o klientach, którzy na co dzień mieszkają w Polsce, a mają u niego konta prywatne lub biznesowe.

Co raportuje?
• dane posiadacza konta,
• salda,
• ruchy,
• powiązania biznesowe 

Co to oznacza dla klientów LTD?
Jeśli prowadzisz spółkę z UK, ale jesteś polskim rezydentem, bank automatycznie łączy te fakty. Stąd coraz częstsze pytania:
• „Jaka jest Twoja relacja z UK?”
• „Jak pełnisz funkcję dyrektora, mieszkając w PL?”

To nie jest atak – to dostosowanie systemu bankowego do nowych przepisów wymiany informacji.
W praktyce trzeba umieć odpowiedzieć profesjonalnie i logicznie, żeby uniknąć blokady konta.
Już pomagaliśmy kilkadziesiąt razy w tych kwestiach.

PODSUMOWANIE, CZYLI CO MUSISZ ZROBIĆ TERAZ?
• Uporządkuj szablony faktur i dodaj Company Number w innym miejscu (skontaktuj się ze mną po szczegółowe instrukcje lub umówienie terminu kiedy my mamy to zrobić).
• Przejdź obowiązkową weryfikację dyrektora w aplikacji Companies House.
Również umówmy termin bo pomagamy w tym krok po kroku ponieważ procedura jest różna w zależności od dokumentów które posiadasz.
• Przygotuj się na to, że Revolut zada pytania i będzie raportował lub powoli rozglądaj się za innym kontem jeżeli jednym z twoich głównych celów była anonimowość.

Prezes Sebastian Drozd | Obsługa spółek LTD (UK i Malta) Grupa spółek www.drozd.biz | Telefon: +48 888 838 848 | E-mail: sebastian@drozd.biz | Konsultacje: PL - Szczecin, Gdynia; UK - London, Liverpool; IT - Milano;